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保密文件柜管理方面存在哪些安全隱患

保密文件柜管理方面存在哪些安全隱患

  保密文件柜管理存在哪些隱患?保密柜作為現代辦公家具甚至家庭里的一種新型家具,它的角色出演是安全,集防水、防盜、防磁、防火為一體,是現在比較流行的機密文件、重要檔案資料專用柜。電子柜存物時:按“存”鍵,寄存柜自動打印一張密碼條,機器語音提示:“請取密碼條”。使用者抽出密碼紙,對應的箱門自動打開,存好后關上箱門。取物時:直接將條碼紙在掃描口掃描,對應的箱門會自動打開。語音提示:“請取完物品后關好箱門?!?strong>折疊保密柜保密鎖一般都會有備用鑰匙,這是保密柜不同于保險柜的原因,密碼鎖除可用密碼外還可以使用備用機械鑰匙打開,管理者配用,有利于管理各級部門。密碼柜主要功能是用來存儲貴重物品。

  保密文件柜畢竟是近幾年流行發展起來的,因此對于一部分人對產品設計不是很了解,在使用這個過程中更加容易導致出現一些問題。那么保密文件柜管理方面存在哪些隱患呢?小編簡單總結了四條如下:

保密文件柜管理方面存在哪些安全隱患

1. 保密檔案柜管理人員

  在管理使用保密文件柜的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。

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很多重要文件資料管理人員,認為保密文件柜設置密碼不存在被盜問題,但不知道密碼設置的安全性也直接影響到保密文件柜的安全性。

  保密文件柜其位數長,數字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保密文件柜的防衛。

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保密檔案柜的密碼不應固定,如果不是帶有固定密碼的保密檔案柜的結構,則應在正確的時間更改密碼,如出納交接,保管人離職,定期更換保管程度高的文件資料密碼。

如果密碼保密文件柜廠沒有改變,或在案件高周轉的人事管理文件,定期打開密碼的人可能造成密碼泄露。

保密文件柜管理方面存在哪些安全隱患

制定4.保密文件柜日常使用制度

  只有通過制定了相關法律制度,才能有據可依的去執行。比如:節假日滿兩天以上或相關研究人員可以離開兩天以上問題沒有派人代其工作的,應在保密文件柜輸入用戶密碼處貼上封條,到位以及工作時再揭封。曾經有很多企業發展由于存在欠缺這一資源管理會計制度,造成財物失竊后多日才被發現。

  推薦學生閱讀:保密文件柜選購一些技巧。

以上四大隱患在涉密文件柜管理中希望各政府機關,軍隊,企業等單位引起重視,以防造成不可挽回的損失。 當然,如果您有其他需要了解的,可以聯系我們,電話:集團保密文件柜專業人員會給您答復。

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